سياسة الاحتفاظ بالبيانات
مدة احتفاظنا ببيانات البحث وأسباب ذلك
نظرة عامة
توازن سياسة الاحتفاظ بالبيانات لدينا بين عدة احتياجات: الحفاظ على نزاهة البحث وقابليته للتكرار، وحماية سرية المصادر، والامتثال للمتطلبات القانونية، وتقليل البيانات التي نحتفظ بها. تختلف فترات الاحتفاظ لأنواع البيانات المختلفة بناءً على هذه الاعتبارات.
المبدأ الأساسي
نحتفظ بالبيانات فقط طالما كان ذلك ضرورياً لأغراض البحث المشروعة. عندما لا تعود البيانات مطلوبة، يتم حذفها بشكل آمن باستخدام طرق تمنع الاسترداد.
فترات الاحتفاظ حسب نوع البيانات
| نوع البيانات | فترة الاحتفاظ | السبب |
|---|---|---|
| بيانات البحث المنشورة | غير محددة | السجل العام وقابلية التكرار |
| بيانات البحث الخام | 5 سنوات بعد النشر | التحقق والبحث المتابع |
| النتائج غير المنشورة | سنتان | الأهمية المستقبلية المحتملة |
| اتصالات المصادر | تُحذف بعد المعالجة | حماية المصدر |
| معلومات الاتصال | حتى انتهاء العلاقة + سنة واحدة | احتياجات التواصل المستمر |
| سجلات الموقع | 30 يوماً | المراقبة الأمنية |
| السجلات المالية | 7 سنوات | المتطلبات القانونية/الضريبية |
دورة حياة بيانات البحث
مرحلة الجمع
تُجمع البيانات من مصادر عامة وتُخزن في قواعد بيانات بحثية مشفرة. تتضمن جميع البيانات بيانات وصفية للجمع (الطابع الزمني، المصدر، الطريقة).
مرحلة التحليل
تُحلل البيانات وتُوثق النتائج. قد تُنشأ نسخ عمل لتحليلات محددة وتُحذف عند اكتمال التحليل.
مرحلة النشر
تُؤرشف البيانات ذات الصلة الداعمة للنتائج المنشورة مع المنشور. تُحذف التفاصيل الحساسة من البيانات الداعمة حيثما كان ذلك مناسباً.
مرحلة الأرشفة/الحذف
بعد انتهاء فترات الاحتفاظ، تُحذف البيانات بشكل آمن. تبقى البيانات المنشورة في أرشيفنا العام إلى أجل غير مسمى.
حماية المصدر
بالنسبة لاتصالات المصادر والمعلومات المقدمة:
- تُحذف الاتصالات الأصلية فوراً بعد استخراج المعلومات
- لا يُحتفظ بالبيانات الوصفية التي قد تحدد هوية المصادر
- تُخزن التقديمات المجهولة المستلمة عبر OnionShare في حاوية معزولة دون وصول إلى الأنظمة الأخرى
- لا نحتفظ بسجلات يمكن أن تربط المصادر بالتقديمات
الحذف الآمن
عندما تصل البيانات إلى نهاية فترة احتفاظها:
- تُكتب الملفات الرقمية باستخدام أدوات الحذف الآمن
- تُطهر إدخالات قاعدة البيانات نهائياً، وليس فقط تُعلّم كمحذوفة
- تُحذف نسخ النسخ الاحتياطي أيضاً وفقاً لجداول تدوير النسخ الاحتياطي
- تُدمر الوسائط المادية عند إيقاف تشغيلها
الاستثناءات
قد تُحتفظ البيانات لفترة تتجاوز الفترات المعيارية عندما:
- يكون ذلك مطلوباً بموجب الإجراءات القانونية أو التحقيقات
- تكون مطلوبة لبحث مستمر مع تبرير موثق
- تكون جزءاً من شراكة رسمية بشروط احتفاظ متفق عليها
عملية المراجعة
نجري مراجعات ربع سنوية للبيانات المحتفظ بها لضمان الامتثال لهذه السياسة. يجب أن يكون لأي بيانات محتفظ بها تتجاوز الفترات المعيارية تبرير موثق يُراجع سنوياً.
آخر تحديث: 27 يناير 2026