מדיניות שמירת מידע
כמה זמן אנו שומרים נתוני מחקר ומדוע
סקירה כללית
מדיניות שמירת המידע שלנו מאזנת בין מספר צרכים: שמירה על יושרה מחקרית ויכולת שחזור, הגנה על סודיות מקורות, עמידה בדרישות חוקיות ומזעור הנתונים שאנו שומרים. תקופות שמירה לסוגי נתונים שונים משתנות בהתאם לשיקולים אלה.
העיקרון המנחה
אנו שומרים נתונים רק כל עוד הדבר נחוץ למטרות מחקר לגיטימיות. כאשר נתונים אינם נדרשים עוד, הם נמחקים באופן מאובטח בשיטות המונעות שחזור.
תקופות שמירה לפי סוג נתונים
| סוג נתונים | תקופת שמירה | סיבה |
|---|---|---|
| נתוני מחקר שפורסמו | ללא הגבלה | רישום ציבורי ויכולת שחזור |
| נתוני מחקר גולמיים | 5 שנים לאחר פרסום | אימות ומחקר המשך |
| ממצאים שלא פורסמו | שנתיים | רלוונטיות עתידית אפשרית |
| תקשורת עם מקורות | נמחקת לאחר עיבוד | הגנה על מקורות |
| פרטי קשר | עד סיום הקשר + שנה אחת | צרכי תקשורת שוטפת |
| יומני אתר | 30 יום | ניטור אבטחה |
| רישומים כספיים | 7 שנים | דרישות חוקיות/מס |
מחזור חיי נתוני מחקר
שלב האיסוף
נתונים נאספים ממקורות ציבוריים ומאוחסנים במסדי נתונים מחקריים מוצפנים. כל הנתונים כוללים מטא-נתונים של איסוף (חותמת זמן, מקור, שיטה).
שלב הניתוח
הנתונים מנותחים והממצאים מתועדים. עותקי עבודה עשויים להיווצר לניתוחים ספציפיים ונמחקים עם השלמת הניתוח.
שלב הפרסום
נתונים רלוונטיים התומכים בממצאים שפורסמו מאורכבים יחד עם הפרסום. פרטים רגישים מוסרים מנתוני התמיכה במידת הצורך.
שלב הארכוב/מחיקה
לאחר תום תקופות השמירה, הנתונים נמחקים באופן מאובטח. נתונים שפורסמו נשארים בארכיון הציבורי שלנו ללא הגבלת זמן.
הגנה על מקורות
בנוגע לתקשורת עם מקורות ומידע שנמסר:
- תקשורת מקורית נמחקת מיד לאחר חילוץ המידע
- מטא-נתונים שעלולים לזהות מקורות אינם נשמרים
- הגשות אנונימיות שהתקבלו דרך OnionShare מאוחסנות במכל מבודד ללא גישה למערכות אחרות
- איננו שומרים רישומים שיכולים לקשר מקורות להגשות
מחיקה מאובטחת
כאשר נתונים מגיעים לסוף תקופת השמירה שלהם:
- קבצים דיגיטליים נדרסים באמצעות כלי מחיקה מאובטחת
- רשומות מסד נתונים מטוהרות לצמיתות, ולא רק מסומנות כמחוקות
- עותקי גיבוי נמחקים אף הם בהתאם ללוחות זמני רוטציית גיבויים
- מדיה פיזית מושמדת בעת הוצאה משימוש
חריגים
נתונים עשויים להישמר מעבר לתקופות הסטנדרטיות כאשר:
- הדבר נדרש על פי הליכים משפטיים או חקירות
- הנתונים נדרשים למחקר מתמשך עם הצדקה מתועדת
- הנתונים הם חלק משותפות רשמית עם תנאי שמירה מוסכמים
תהליך סקירה
אנו מבצעים סקירות רבעוניות של הנתונים הנשמרים כדי להבטיח עמידה במדיניות זו. כל נתונים שנשמרים מעבר לתקופות הסטנדרטיות חייבים להיות מלווים בהצדקה מתועדת שנבדקת מדי שנה.
עדכון אחרון: 27 בינואר 2026