Політика зберігання даних
Як довго ми зберігаємо дослідницькі дані та чому
Огляд
Наша політика зберігання даних балансує кілька потреб: підтримання цілісності та відтворюваності досліджень, захист конфіденційності джерел, виконання юридичних вимог та мінімізація даних, які ми зберігаємо.
Основний принцип
Ми зберігаємо дані лише стільки, скільки необхідно для законних дослідницьких цілей. Коли дані більше не потрібні, вони безпечно видаляються методами, що запобігають відновленню.
Терміни зберігання за типом даних
| Тип даних | Термін зберігання | Причина |
|---|---|---|
| Опубліковані дослідницькі дані | Безстроково | Публічний запис та відтворюваність |
| Сирі дослідницькі дані | 5 років після публікації | Верифікація та подальші дослідження |
| Неопубліковані висновки | 2 роки | Потенційна майбутня релевантність |
| Комунікації з джерелами | Видаляються після обробки | Захист джерел |
| Контактна інформація | До завершення відносин + 1 рік | Поточні потреби комунікації |
| Журнали веб-сайту | 30 днів | Моніторинг безпеки |
| Фінансові записи | 7 років | Юридичні/податкові вимоги |
Життєвий цикл дослідницьких даних
Фаза збору
Дані збираються з публічних джерел та зберігаються в зашифрованих дослідницьких базах даних. Усі дані включають метадані збору (мітка часу, джерело, метод).
Фаза аналізу
Дані аналізуються, а висновки документуються. Робочі копії можуть створюватися для конкретних аналізів та видалятися після завершення аналізу.
Фаза публікації
Релевантні дані, що підтримують опубліковані висновки, архівуються з публікацією. Допоміжні дані редагуються для видалення конфіденційних деталей, де це доречно.
Фаза архівування/видалення
Після закінчення термінів зберігання дані безпечно видаляються. Опубліковані дані залишаються у нашому публічному архіві безстроково.
Захист джерел
Для комунікацій з джерелами та подань підказок:
- Оригінальні комунікації видаляються негайно після вилучення інформації
- Метадані, що можуть ідентифікувати джерела, не зберігаються
- Анонімні подання через OnionShare зберігаються на ізольованому контейнері
- Ми не ведемо журнали, що можуть зв'язати джерела з поданнями
Безпечне видалення
Коли дані досягають кінця терміну зберігання:
- Цифрові файли перезаписуються інструментами безпечного видалення
- Записи бази даних остаточно очищуються, а не просто позначаються як видалені
- Резервні копії також видаляються відповідно до графіків ротації
- Фізичні носії знищуються при виведенні з експлуатації