Ratio Retentionis Datorum
Quamdiu data investigationis servamus et cur
Visio Generalis
Ratio nostra retentionis datorum varias necessitates aequilibrat: integritatem et iterabilitatem investigationis servare, confidentialitatem fontium protegere, requisita legalia adimplere, et data quae servamus minimizare. Diversa genera datorum diversa tempora retentionis habent ex his considerationibus fundata.
Principium Fundamentale
Data solum quantum tempus necessarium est pro propositis legitimis investigationis servamus. Cum data iam necessaria non sunt, secure deleuntur methodis quae recuperationem impediunt.
Tempora Retentionis per Genus Datorum
| Genus Datorum | Tempus Retentionis | Ratio |
|---|---|---|
| Data investigationis publicata | Indefinitum | Tabularium publicum et iterabilitas |
| Data investigationis cruda | 5 anni post publicationem | Verificatio et investigatio sequens |
| Inventiones non publicatae | 2 anni | Momentum futurum potentiale |
| Communicationes fontium | Delentur post tractationem | Protectio fontium |
| Informatio contactus | Donec relatio finiatur + 1 annus | Necessitates communicationis continuae |
| Tabulae situs retialis | 30 dies | Monitoratio securitatis |
| Tabulae financiariae | 7 anni | Requisita legalia/fiscalia |
Cyclus Vitae Datorum Investigationis
Phasis Collectionis
Data ex fontibus publicis colliguntur et in basibus datorum investigationis encryptis reponuntur. Omnia data metadata collectionis includunt (notam temporis, fontem, methodum).
Phasis Analysis
Data analyzantur et inventiones documentantur. Exempla laboris pro analysibus specificis creari possunt et delentur cum analysis completa est.
Phasis Publicationis
Data pertinentia quae inventiones publicatas fulciunt cum publicatione archivantur. Data subsidiaria redigantur ad particulas sensibiles removendas cum competit.
Phasis Archivi/Deletionis
Post tempora retentionis expirata, data secure delentur. Data publicata in archivo nostro publico indefinite manent.
Protectio Fontium
Pro communicationibus fontium et missione informationum:
- Communicationes originales statim post extractionem informationis delentur
- Metadata quae fontes identificare possent non servantur
- Missiones anonymae per OnionShare receptae in contentore isolato sine accessu ad alia systemata reponuntur
- Tabulas non servamus quae fontes cum missionibus connectere possent
Deletio Secura
Cum data finem temporis retentionis attingunt:
- Tabellae digitales superscribuntur instrumentis deletionis securae
- Ingressus basium datorum permanenter purgantur, non solum ut deleti notantur
- Exempla tuitionis etiam secundum programmata rotationis deleantur
- Media physica destruuntur cum ex servitio removentur
Exceptiones
Data ultra tempora standarda servari possunt cum:
- Processus legales vel investigationes id postulant
- Pro investigatione in cursu cum iustificatione documentata necessaria sunt
- Pars societatis formalis cum terminis retentionis consensis sunt
Processus Revisionis
Revisiones trimestres datorum retentorum perficimus ut adimpletionem huius rationis curemus. Quaecumque data ultra tempora standarda retenta iustificationem documentatam habere debent quae annuatim revisetur.
Ultima renovatio: die 27 Ianuarii 2026