Politica de Retencion de Datos
Cuanto tiempo conservamos los datos de investigacion y por que
Vision General
Nuestra politica de retencion de datos equilibra varias necesidades: mantener la integridad y reproducibilidad de la investigacion, proteger la confidencialidad de las fuentes, cumplir con los requisitos legales y minimizar los datos que conservamos. Diferentes tipos de datos tienen diferentes periodos de retencion basados en estas consideraciones.
Principio Fundamental
Conservamos los datos solo durante el tiempo necesario para propositos legitimos de investigacion. Cuando los datos ya no son necesarios, se eliminan de forma segura utilizando metodos que impiden su recuperacion.
Periodos de Retencion por Tipo de Datos
| Tipo de Datos | Periodo de Retencion | Motivo |
|---|---|---|
| Datos de investigacion publicados | Indefinido | Registro publico y reproducibilidad |
| Datos de investigacion sin procesar | 5 anos despues de la publicacion | Verificacion e investigacion de seguimiento |
| Hallazgos no publicados | 2 anos | Potencial relevancia futura |
| Comunicaciones de fuentes | Eliminadas despues del procesamiento | Proteccion de fuentes |
| Informacion de contacto | Hasta que termine la relacion + 1 ano | Necesidades de comunicacion continua |
| Registros del sitio web | 30 dias | Monitoreo de seguridad |
| Registros financieros | 7 anos | Requisitos legales/fiscales |
Ciclo de Vida de los Datos de Investigacion
Fase de Recopilacion
Los datos se recopilan de fuentes publicas y se almacenan en bases de datos de investigacion cifradas. Todos los datos incluyen metadatos de recopilacion (marca de tiempo, fuente, metodo).
Fase de Analisis
Los datos se analizan y los hallazgos se documentan. Se pueden crear copias de trabajo para analisis especificos y se eliminan cuando el analisis esta completo.
Fase de Publicacion
Los datos relevantes que respaldan los hallazgos publicados se archivan con la publicacion. Los datos de respaldo se redactan para eliminar detalles sensibles cuando corresponda.
Fase de Archivo/Eliminacion
Despues de que expiran los periodos de retencion, los datos se eliminan de forma segura. Los datos publicados permanecen en nuestro archivo publico indefinidamente.
Proteccion de Fuentes
Para comunicaciones de fuentes y envio de informaciones:
- Las comunicaciones originales se eliminan inmediatamente despues de extraer la informacion
- Los metadatos que podrian identificar fuentes no se conservan
- Los envios anonimos recibidos a traves de OnionShare se almacenan en un contenedor aislado sin acceso a otros sistemas
- No mantenemos registros que puedan conectar fuentes con envios
Eliminacion Segura
Cuando los datos alcanzan el final de su periodo de retencion:
- Los archivos digitales se sobrescriben utilizando herramientas de eliminacion segura
- Las entradas de la base de datos se purgan permanentemente, no solo se marcan como eliminadas
- Las copias de seguridad tambien se eliminan segun los programas de rotacion de copias de seguridad
- Los medios fisicos se destruyen cuando se retiran del servicio
Excepciones
Los datos pueden conservarse mas alla de los periodos estandar cuando:
- Lo requieran procedimientos legales o investigaciones
- Se necesiten para investigacion en curso con justificacion documentada
- Sean parte de una asociacion formal con terminos de retencion acordados
Proceso de Revision
Realizamos revisiones trimestrales de los datos retenidos para garantizar el cumplimiento de esta politica. Cualquier dato retenido mas alla de los periodos estandar debe tener una justificacion documentada que se revisa anualmente.
Ultima actualizacion: 27 de enero de 2026