Politique de conservation des donnees
Combien de temps nous conservons les donnees de recherche et pourquoi
Apercu
Notre politique de conservation des donnees concilie plusieurs besoins : maintenir l'integrite et la reproductibilite de la recherche, proteger la confidentialite des sources, respecter les exigences legales et minimiser les donnees que nous detenons. Les differents types de donnees ont des periodes de conservation differentes en fonction de ces considerations.
Principe fondamental
Nous ne conservons les donnees que le temps necessaire a des fins de recherche legitimes. Lorsque les donnees ne sont plus necessaires, elles sont supprimees de maniere securisee a l'aide de methodes empechant toute recuperation.
Periodes de conservation par type de donnees
| Type de donnees | Periode de conservation | Justification |
|---|---|---|
| Donnees de recherche publiees | Indefinie | Archives publiques et reproductibilite |
| Donnees de recherche brutes | 5 ans apres publication | Verification et recherches complementaires |
| Resultats non publies | 2 ans | Pertinence future potentielle |
| Communications avec les sources | Supprimees apres traitement | Protection des sources |
| Coordonnees | Jusqu'a la fin de la relation + 1 an | Besoins de communication en cours |
| Journaux du site web | 30 jours | Surveillance de la securite |
| Documents financiers | 7 ans | Exigences legales/fiscales |
Cycle de vie des donnees de recherche
Phase de collecte
Les donnees sont collectees a partir de sources publiques et stockees dans des bases de donnees de recherche chiffrees. Toutes les donnees incluent des metadonnees de collecte (horodatage, source, methode).
Phase d'analyse
Les donnees sont analysees et les resultats sont documentes. Des copies de travail peuvent etre creees pour des analyses specifiques et supprimees une fois l'analyse terminee.
Phase de publication
Les donnees pertinentes soutenant les resultats publies sont archivees avec la publication. Les donnees justificatives sont expurgees pour supprimer les details sensibles le cas echeant.
Phase d'archivage/suppression
Apres expiration des periodes de conservation, les donnees sont supprimees de maniere securisee. Les donnees publiees restent dans nos archives publiques indefiniment.
Protection des sources
Pour les communications avec les sources et les soumissions d'informations :
- Les communications originales sont supprimees immediatement apres extraction des informations
- Les metadonnees susceptibles d'identifier les sources ne sont pas conservees
- Les soumissions anonymes recues via OnionShare sont stockees sur un conteneur isole sans acces aux autres systemes
- Nous ne conservons pas de journaux permettant de relier les sources aux soumissions
Suppression securisee
Lorsque les donnees atteignent la fin de leur periode de conservation :
- Les fichiers numeriques sont ecrases a l'aide d'outils de suppression securisee
- Les entrees de base de donnees sont definitivement purgees, pas simplement marquees comme supprimees
- Les copies de sauvegarde sont egalement supprimees selon les calendriers de rotation des sauvegardes
- Les supports physiques sont detruits lors de leur mise hors service
Exceptions
Les donnees peuvent etre conservees au-dela des periodes standard lorsque :
- Requis par des procedures judiciaires ou des enquetes
- Necessaire pour une recherche en cours avec une justification documentee
- Faisant partie d'un partenariat formel avec des conditions de conservation convenues
Processus de revision
Nous effectuons des revisions trimestrielles des donnees conservees pour assurer la conformite avec cette politique. Toute donnee conservee au-dela des periodes standard doit avoir une justification documentee qui est revisee annuellement.
Derniere mise a jour : 27 janvier 2026